wir sind

Wir lösen, was ihr noch für Alltag haltet

Wir automatisierenProzesse, bauenSoftware und machenMarketing, das Anfragen bringt.

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über uns!
moin

Wir sind Novaigoeine Digitalagentur aus der Rhön, diekomplizierte Abläufe wieder einfach macht.

Wir entwickeln selbst, statt nur zu beraten — und wir arbeiten für den Mittelstand, für Fertighaushersteller und für Handwerksbetriebe. Also für Leute, die keine Zeit für Buzzwords haben, sondern etwas brauchen, das ab Montag funktioniert.

ProzessanalyseKI-AutomatisierungIndividualsoftwareMarketingDaten & Schnittstellen
15+
Jahre Marketing, Digital & Vertrieb
40+
Umgesetzte Projekte
100%
Entwicklung im Haus
DSGVO
Hosting in der EU
was wir machen!

LEISTUNGEN

Sechs Bereiche, die einzeln funktionieren — und zusammen erst richtig.

Bereich 01

Prozessanalyse & Digitalisierung

Erst verstehen, dann automatisieren.

Wir setzen uns mit euren Teams zusammen, nehmen die Abläufe auf, wie sie wirklich laufen, und zeigen schwarz auf weiß, wo Zeit und Geld liegen bleiben. Am Ende steht kein Foliensatz, sondern eine priorisierte Roadmap mit Aufwand und erwarteter Ersparnis.

  • Ist-Aufnahme & Prozess-Mapping
  • Digitalisierungs-Roadmap mit Business Case
  • Tool- und Systemauswahl
  • Förder- und Zuschussberatung
Bereich 02

KI & Automatisierung

Weniger Copy-Paste, mehr Ergebnis.

Von der einfachen Workflow-Automation bis zum KI-Agenten, der Angebote vorbereitet, Dokumente einordnet oder Anfragen qualifiziert. Wir bauen das auf eurer eigenen Infrastruktur — DSGVO-konform, nachvollziehbar und ohne Blackbox.

  • Workflow-Automatisierung mit n8n
  • KI-Agenten & Assistenzsysteme
  • Dokumentenverarbeitung & OCR
  • Sprach- und Chat-Interfaces
Bereich 03

Individualsoftware

Wenn Standard nicht mehr reicht.

Rechner, Konfiguratoren, Portale, interne Tools: Wir entwickeln die Software, die es für euren Fall noch nicht von der Stange gibt — sauber dokumentiert, testbar und so gebaut, dass ihr sie später auch ohne uns weiterbetreiben könnt.

  • Web-Apps & Portale (React, Next.js)
  • Konfiguratoren & Rechner
  • APIs und Backend-Services
  • Hosting, Betrieb & Wartung
Bereich 04

Marketing & Performance

Sichtbarkeit, die Anfragen bringt.

Wir denken Marketing vom Ergebnis her: Welche Anfrage soll am Ende im CRM landen? Daraus leiten wir Kampagnen, Content und Tracking ab — inklusive der Automatisierung dahinter, damit kein Lead im Postfach versandet.

  • Content- & Social-Media-Produktion
  • Performance-Kampagnen & Funnels
  • Tracking, GA4 & Reporting
  • SEO und generative Suchoptimierung
Bereich 05

Daten & Schnittstellen

Systeme, die endlich miteinander reden.

ERP, CRM, Warenwirtschaft, Buchhaltung und drei Excel-Listen: Wir verbinden, was zusammengehört, und sorgen dafür, dass Daten nur einmal erfasst werden müssen und überall dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

  • API- und ERP-Anbindungen
  • Datenmigration & Bereinigung
  • Dokumentenmanagement (Paperless, DATEV)
  • Dashboards & Auswertungen
Bereich 06

Betrieb & Begleitung

Nach dem Go-live fängt es an.

Wir übergeben nicht und verschwinden. Monitoring, Weiterentwicklung, Schulung eurer Leute und ein fester Ansprechpartner, der euer Setup kennt — als monatliche Betreuung oder auf Abruf.

  • Monitoring & Support-SLA
  • Schulungen und Enablement
  • Weiterentwicklung in Sprints
  • Sicherheits- und DSGVO-Reviews
wie es läuft

SO ARBEITEN WIR

  1. 01

    Erstgespräch

    Unser erster Austausch ist kostenlos und unverbindlich. Wir hören zu, stellen unbequeme Fragen und sagen ehrlich, ob wir die Richtigen sind.

  2. 02

    Analyse & Angebot

    Wir schauen uns Prozesse und Systeme an und legen einen Festpreis mit klarem Umfang auf den Tisch. Keine Überraschungen.

  3. 03

    Umsetzung in Sprints

    Alle zwei Wochen etwas Sichtbares. Ihr seht den Fortschritt live statt in einem Statusbericht.

  4. 04

    Go-live & Betreuung

    Übergabe mit Dokumentation und Schulung — und danach ein Ansprechpartner, der euer Setup wirklich kennt.

was wir gebaut haben!

AUSGEWÄHLTE
PROJEKTE

Ein Ausschnitt aus dem, was entsteht, wenn ein Prozessproblem auf jemanden trifft, der selbst entwickeln kann.

Projekt 01
August 2026

Finanzierungsrechner

Ein Rechner, der Interessenten Finanzierung und Förderung in Echtzeit durchspielt — und qualifizierte Leads direkt ins CRM übergibt.

Branche
Fertighausbranche
Umsetzung
React · Express · Supabase · n8n
Ähnliches Projekt besprechen
WEBSCREENSHOT.PNGFINANZIERUNGSRECHNER
Screenshot: Finanzierungsrechner
Projekt 02
Juli 2026

Marketing-Automation

Leads aus Kampagnen landen automatisch im CRM, werden angereichert, verteilt und nachgefasst — inklusive Reporting, das zeigt, welcher Kanal wirklich Aufträge bringt.

Branche
Mittelstand
Umsetzung
n8n · Meta & Google Ads · CRM-Anbindung
Ähnliches Projekt besprechen
WEBMOCKUP.PNGMARKETING-AUTOMATION
Projekt 03
Juni 2026

KI-Vertriebstraining

Verkaufsgespräche gegen eine KI üben, die widerspricht, nachfragt und danach auswertet. Vollständig auf EU-Infrastruktur.

Branche
Vertrieb & Enablement
Umsetzung
LiveKit · Deepgram · Echtzeit-Sprach-KI
Ähnliches Projekt besprechen
WEBMOCKUP.PNGKI-VERTRIEBSTRAINING
Projekt 04
Mai 2026

Simple Social

Eine Plattform, die Handelsvertretern ihre Social-Media-Präsenz abnimmt: Content, Planung und Veröffentlichung automatisiert.

Branche
Eigenprodukt · SaaS
Umsetzung
Next.js · Supabase · KI-Content-Pipeline
Ähnliches Projekt besprechen
WEBMOCKUP.PNGSIMPLE SOCIAL
Projekt 05
März 2026

KI-Konfigurator

Kunden stellen sich ihre Outdoor-Küche zusammen und sehen sofort eine fotorealistische Visualisierung ihrer Auswahl.

Branche
Handel & Fertigung
Umsetzung
React · Bild-KI · Airtable
Ähnliches Projekt besprechen
WEBMOCKUP.PNGKI-KONFIGURATOR
Projekt 06
2025

Quitt

Quittung fotografieren, fertig: Belege werden ausgelesen, kategorisiert und sauber an die Buchhaltung übergeben — Schluss mit dem Schuhkarton.

Branche
Eigenprodukt
Umsetzung
Mobile App · OCR · Belegexport
Ähnliches Projekt besprechen
WEBMOCKUP.PNGQUITT
Projekt 07
2025

Mandant.io

Das Portal zwischen Kanzlei und Mandant: Dokumente, Aufgaben und Fristen an einem Ort — DSGVO-konform auf EU-Servern.

Branche
Eigenprodukt · Steuerkanzleien
Umsetzung
Next.js · Supabase · DMS-Anbindung
Ähnliches Projekt besprechen
WEBSCREENSHOT.PNGMANDANT.IO
Screenshot: Mandant.io
Projekt 08
2024

Gastro-Teamverwaltung

Dienstpläne, Zeiterfassung, Verträge und Onboarding in einem Tool — gebaut für den Personalalltag der Gastronomie.

Branche
Gastronomie
Umsetzung
Web-App · Dienstplan · Zeiterfassung
Ähnliches Projekt besprechen
WEBMOCKUP.PNGGASTRO-TEAMVERWALTUNG
Projekt 09
2024

Sanitär-Portal

CRM und Projektverwaltung für einen Sanitärbetrieb: Kunden, Aufträge, Termine und Dokumente in einem System statt in fünf.

Branche
Handwerk · SHK
Umsetzung
Web-App · CRM · Projektverwaltung
Ähnliches Projekt besprechen
WEBSCREENSHOT.PNGSANITÄR-PORTAL
Screenshot: Sanitär-Portal
Projekt 10
2024

Gastro-Buchungssystem

Tisch- und Eventreservierungen laufen direkt aus der Website ins System — mit Bestätigungen, Erinnerungen und Auslastungsübersicht.

Branche
Gastronomie
Umsetzung
Web-App · Buchungen · Automatisierung
Ähnliches Projekt besprechen
WEBSCREENSHOT.PNGGASTRO-BUCHUNGSSYSTEM
Screenshot: Gastro-Buchungssystem
Projekt 11
Laufend

Websites & Landingpages

Dazu laufend Websites und Landingpages — schnell, sauber gebaut und darauf ausgelegt, Anfragen zu bringen statt nur gut auszusehen.

Branche
Branchenübergreifend
Umsetzung
Next.js · SEO · Tracking
Ähnliches Projekt besprechen
WEBMOCKUP.PNGWEBSITES & LANDINGPAGES
kurz beantwortet

HÄUFIGE FRAGEN

Was macht Novaigo genau?

Novaigo ist eine Digitalagentur aus Oberleichtersbach in der Rhön. Wir analysieren Geschäftsprozesse, automatisieren sie mit KI, entwickeln Individualsoftware und machen Marketing, das Anfragen bringt — für Mittelstand, Fertighaushersteller und Handwerksbetriebe in ganz Deutschland, mit Entwicklung zu 100 % im eigenen Haus.

Welche Prozesse lassen sich mit KI automatisieren?

Typische Kandidaten sind Angebotserstellung, Beleg- und Dokumentenverarbeitung, Lead-Qualifizierung und Nachfassen, Terminbuchung und Berichtswesen. Wir bauen solche Abläufe als Workflows mit n8n und KI-Agenten — auf eurer eigenen Infrastruktur, nachvollziehbar und ohne Blackbox.

Ist KI-Automatisierung mit Novaigo DSGVO-konform?

Ja. Wir hosten in der EU, setzen auf Wunsch eigene Systeme statt US-Clouds auf und dokumentieren rechtssicher — auch für Branchen mit sensiblen Daten wie Steuerkanzleien oder Personalabteilungen. Auf Wunsch läuft alles komplett auf eurer eigenen Infrastruktur.

Was kostet die Zusammenarbeit?

Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Danach analysieren wir eure Prozesse und legen einen Festpreis mit klarem Umfang auf den Tisch — keine offenen Tagessätze, keine Überraschungen. Laufende Betreuung gibt es als monatliches Paket oder auf Abruf.

Wie schnell sehen wir Ergebnisse?

Wir arbeiten in Zwei-Wochen-Sprints: Alle zwei Wochen gibt es etwas Sichtbares — ein Stück laufende Automatisierung, ein klickbares Feature, ein messbares Ergebnis. Ihr seht den Fortschritt live statt in Statusberichten.

Arbeitet ihr nur regional in der Rhön?

Nein. Der Sitz ist in Oberleichtersbach (Bayern), gearbeitet wird branchenübergreifend für Kunden in ganz Deutschland — remote genauso wie vor Ort, je nachdem, was das Projekt braucht.

Mit welchen Technologien arbeitet Novaigo?

Je nach Fall: n8n für Workflow-Automatisierung, React, Next.js und TypeScript für Software, Supabase für Daten, Meta und Google Ads plus GA4 fürs Marketing, Paperless und DATEV-Anbindungen für Dokumente. Die Auswahl folgt dem Prozess, nicht umgekehrt.

Wie starten wir am besten?

Schreibt eine Nachricht an kontakt@novaigo.de oder bucht direkt einen Termin für das kostenlose Erstgespräch. Wir hören zu, stellen unbequeme Fragen und sagen ehrlich, ob und wie sich euer Problem lösen lässt.

LASS UNS
REDEN

Am liebsten arbeiten wir dort, wo ein Prozess seit Jahren wehtut und alle sich damit abgefunden haben. Erzählt uns, wo es bei euch klemmt — wir sagen ehrlich, ob und wie sich das lösen lässt.

Kommentar
NV

Novaigo-Team

Offen für Festpreisprojekte, laufende Betreuung und Gespräche über Prozesse, die eigentlich niemand mehr anfassen will.

⚡ Fragen kostet nichts